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广西大学校友总会章程

发布时间:2013-11-27

 (2013年10月12日广西大学第六届校友代表大会上通过)
    

 
      第一章 总 则

      第一条 本会名称:广西大学校友总会(The Alumni Association of Guangxi University 英文缩写为GXUAA)
      第二条 本会性质:本会是由广西大学校友自愿联合组成的,经广西壮族自治区民政厅注册登记的具有法人资格的地方非营利性社会团体。
      第三条  本会宗旨:联络校友,宣传校友、服务校友、服务母校,广泛联系和团结国内外校友、增进友谊,加强合作与交流,发扬母校优良传统,为祖国的富强和母校的发展作贡献。
      第四条 本会遵守国家的宪法、法律、法规和国家的有关政策,遵守社会道德风尚;接受自治区教育厅、民政厅的业务指导和监督管理。
      第五条 本会住所:广西壮族自治区南宁市广西大学校园内。
      第二章 业务范围
      第六条 本会业务范围:
      (一) 联络校友,服务校友,促进母校与校友的合作与交流;
      (二) 编辑出版《广西大学校友》会刊及有关校友资料;
      (三)收集校友信息,建设维护广西大学校友网和校友数据库;
      (四)筹集管理校友对《广西大学校友》会刊的资助经费等;
      (五) 对地方校友会进行业务指导。
      (六)推动学校及相关单位的校友工作;
      第三章 会 员
      第七条 本会会员必须具备下列条件:
      (一) 拥护总会的章程;
      (二) 有加入本团体的意愿;
      (三) 是广西大学校友。
      凡是符合下列条件者均为本校校友:
      1、 曾在广西大学、原广西农学院、原广西农业大学、原林学分院(含热作分院、桂北分院)、原广西劳动大学以及1985年以前并入广西大学的原广西工学院的各类学历毕业生、肄业生、各国留学生,取得西大各类学历证书、结业证书或学习两个月以上的进修生、培训生。
      2、 曾在广西大学、原广西农学院、原林学分院以及1985年以前并入广西大学的原广西工学院及其附属单位工作过的教职工,包括聘请的外国教师、兼职教授、名誉教授、客座教授、访问学者和其他兼职人员。
      3、 国立广西大学附中学生。
      第八条 会员权利:
      (一) 有本会的选举权、被选举权和表决权;
      (二) 参加本会的活动;
      (三) 获得本会服务的优先权;
      (四) 有对本会工作的批评建议权和监督权;
      (五) 入会自愿,退会自由。
      第九条 会员的义务:
      (一) 执行本会的决议;
      (二) 维护本会合法权益;
      (三) 参加本会组织的校友活动,积极向本会刊物和校友网站投稿;
      (四) 协助完成本会交办的工作;
      (五)支持和关心母校的发展,向本会提供信息、反映情况。
      第四章 组织机构和负责人产生、罢免
      第十条 本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是:
      (一) 制定和修改章程;
      (二) 选举和罢免理事;
      (三) 审议理事会的工作报告和财务报告;
      (四) 决定本会的工作方针、计划和重大工作事项;
      (五) 决定终止事宜和其他重大事宜。
      第十一条 会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表数半数以上表决通过方能生效。
      第十二条 理事会每届任期5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准,但延期换届最长不超过1年。
      第十三条 理事会的职权是:
      (一) 对外代表会员大会,执行会员代表大会的决议;
      (二) 选举和罢免会长、副会长、秘书长,提出下届理事会候选人;
      (三) 筹备召开会员代表大会;
      (四) 向会员代表大会报告工作和财务状况;
      (五) 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
      (六) 决定副秘书长、各机构主要负责人的任免;
      (七) 领导本会各机构开展工作;
      (八) 决定其他重大事项。
      第十四条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。
      第十五条 理事会每年召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯方式召开。
      第十六条 本会设立常务理事会。常务理事会由名誉会长、会长、常务副会长、副会长和秘书长、常务理事组成,在理事会闭会期间行使理事会职权,对理事会负责。
      第十七条 常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。
      第十八条 常务理事会一年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。
      第十九条 本会设名誉会长1人、会长1人,常务副会长1人、副会长若干人,秘书长1人、副秘书长、理事若干人。
      第二十条 本会名誉会长、会长原则上由在任广西大学主要领导担任;秘书长由校友总会专职工作人员担任。
      第二十一条 本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
      (一) 坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
      (二) 在本会业务领域内有较大影响;
      (三) 会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁。
      第二十二条 本会会长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
      第二十三条 本会会长行使下列职权:
      (一) 召开和主持理事会
      (二) 检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
      (三) 代表本会签署有关重要文件。
      第二十四条 本会秘书长行使下列职权:
      (一) 校友总会常设机构为校友总会秘书处。主持办事机构日常工作,组织实施年度工作计划;
      (二) 提名副秘书长以及各办事机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
      (三) 决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
      (四) 处理其他日常事物。
      第五章 资产管理、使用原则
      第二十五条 本会经费来源:
      (一) 母校拨付专款;
      (二) 母校划拨校友或其他社会各界友好人士捐款给学校资金中的一定比例;
      (三) 其他合法收入。
      第二十六条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
      第二十七条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
      第二十八条 本会配备具有会计从业资格的人员。会计不得兼职出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清审计与交接手续,接受审计。
      第二十九条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须登记在册接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
      第三十条 本会换届或更换法人代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
      第三十一条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
      第六章 附则
      第三十二条 本章程是对广西大学第五次校友代表大会表决通过的《广西大学校友总会章程》修改形成的章程草案,呈报第六次会员代表大会审查通过。
      第三十三条 本章程的解释权属本会的理事会。本章程经修改后,在会员代表大会通过后15日内,呈送区教育厅审查同意,报社团登记管理机关核准后生效。